Перемещение товаров от продавца до покупателя фиксируется в системе Вайдлберриз с помощью считывания сканером штрихкода. Такой идентификатор позволяет определить, что это за товар, от какого продавца, из какой поставки и другую информацию.
Покупателю важнее другая информация: страна производства, состав, размер, срок годности. Государству же важно отследить, как товар попал в страну, кто его производитель, кем и когда он был продан. Для этого разработана система идентификации и отслеживания «Честный знак».
Товарная маркировка WB делится на 3 составляющие:
- Текстовая информация о характеристиках изделия и его производителе (продавце).
- Баркод и штрихкод для системы Вайдлберриз.
- КИЗ «Честный знак» — пока требуется некоторым товарам, в дальнейшем станет обязательным для всех.
Кроме того, есть маркировка для логистики. Рассмотрим каждый вид подробнее.
Товарная этикетка
Информацию, которую нужно указывать для покупателей на навесной бирке, самом предмете или коробке:
- Артикул.
- Наименование товара.
- Страна производства.
- Изготовитель, продавец или уполномоченное изготовителем лицо.
- Юридический адрес изготовителя (продавца или лица, уполномоченного изготовителем).
- Размер или габариты.
- Состав сырья.
- Товарный знак (если есть).
- Аббревиатура ЕАС — знак, подтверждающий, что продукция разрешена к продаже в странах Таможенного союза.
- Гарантийные обязательства изготовителя (при необходимости).
- Дата изготовления.
- Номер партии продукции (при необходимости).
Баркод
Обязательный элемент маркировки на маркетплейсе: без него сотрудники WB просто не смогут работать с вашим товаром.
Баркод формируется в карточке товара в момент создания на портале Wildberries и выглядит как последовательность цифр.
Для складской логистики Wildberries в основном нужен штрихкод и артикул (для одежды или обуви — размер и цвет изделия). Поэтому на внешней этикетке, которая крепится на индивидуальную упаковку, можно использовать сокращенный вариант со штрихкодом, артикулом, цветом и размером изделия.
Честный знак
Система «Честный Знак» призвана контролировать все этапы движения товара: от производителя к дистрибьютору, от импортера к розничному продавцу и далее к покупателю. При регистрации товара в Честном знаке производитель(продавец) получает специальные графические коды, в которых зашифрована информация о характеристиках изделия, его производителе, сроках годности.
Если на Вайлдберриз будут проданы предметы из списка обязательной маркировки без регистрации в ЧЗ, штрафы грозят как самому маркетплейсу, так и селлеру. Согласно оферте WB, продавец обязан обеспечивать наличие КИЗов на товаре и передавать их маркетплейсу через электронный документооборот.
Какие товары должны иметь маркировку «Честный знак»?
Список товарный категорий, подлежащих обязательной маркировке, уже довольно обширный:
- одежда и текстиль для дома;
- обувь;
- шубы и меховые изделия;
- антисептики;
- бады, лекарства, медицинские изделия;
- духи;
- фотоаппараты;
- упакованная вода;
- шины;
- кресла-коляски и другие.
Чтобы понять, должна ли быть подобная маркировка у ваших товаров, нужно определить их ТНВЭД (можно взять в сертификате на продукцию или в декларации соответствия) и сравнить со списком на сайте ЧЗ.
Обязательства по маркировке «Честный знак» вводятся поэтапно на разные товарные группы. В 2024 начинается пилот по маркировке косметики и бытовой химии. После пилотной стадии маркировка ЧЗ станет обязательной. Предполагается, что в ближайшие годы система охватит практически всю продукцию, реализуемую на маркетплейсах.
Кто должен маркировать товары в системе Честный знак?
Производитель или импортер заводит карточку товара в Национальном каталоге, получает коды в Честном знаке, наносит на предмет и упаковку, а затем передает их непосредственно розничному продавцу.
Продавец также может промаркировать товары через данную систему, когда речь идет о немаркированных остатках. Например, с 1 октября 2023 года антисептики подлежат обязательной маркировке, а у продавца уже была закуплена партия без кодов ЧЗ. В этом случае он может завести карточку в Национальном каталоге и заказать коды.
При продаже на Wildberries каждый код необходимо вывести из товарооборота, здесь будет 2 сценария:
- Если продавец работает по системе FBS (торгует со своего склада) — коды выводит самостоятельно на сайте ЧЗ.
- Если продажи идут со склада маркетплейса, то коды выводит Вайлдберриз.
Во втором случае, продавец обязан предоставить маркетплейсу УПД с КИЗами (контрольно-идентификационный знак) на основе акта приемки поставки. Подробнее об этом читайте в статье «Все про УПД для Wildberries»
Как создать маркировку на сайте ЧЗ?
Для начала нужно зарегистрироваться в системе и пополнить баланс. Стоимость одного кода маркировки 60 копеек.
Работу с обязательной маркировкой можно разделить на 3 этапа.
Как самостоятельно промаркировать товар для Вайлдберриз?
Способ 1
Вам потребуется термопринтер и самоклеющаяся этикет-лента, либо обычный принтер с возможностью печати на самоклеящейся бумаге. Шаблон можно сделать в Word или Google Документах. В верхней части размещаете штрихкод, который сформировали ранее. Ниже вносите данные по товару. Распечатайте этикетки и наклейте на навесную бирку/изделие/заводскую упаковку.
Способ 2
Воспользоваться любым онлайн-сервисом для формирования этикеток. Как правило, все они имеют общий принцип работы. Вносите информацию о товаре в соответствующие поля формы, подгружаете штрихкод, получаете заполненную этикетку нужного размера в PDF файле. Далее распечатываете и клеите на товар.
Технические требования
- Размер этикетки для Wildberries должен быть 58 мм х 40 мм. При этом штрихкод занимает не менее 30% общей площади этикетки.
- Штрихкод должен быть четким, легко считываться сканирующим устройством.
- Маркировку наносят на сам товар или бирку, если упаковка прозрачная, и сканер сможет распознать изображение. Если упаковочный материал плотный или этикетка находится внутри изделия, лучше продублировать маркировку снаружи.
- На этикетке нельзя прописывать цену.
- У товара категории 18+ на внешней этикетке нельзя писать название и свойства предмета, можно ограничиться общими сведениями об артикуле.
- Срок годности указывается в случае, если для такого товара установлены сроки в соответствии с законодательством о защите прав потребителей.
- Этикетка приклеивается к каждой товарной единице. Наносить подобную маркировку на транспортировочный короб, в котором лежат другие товары, нельзя.
Маркировка товара для логистики по FBO и FBS
При работе по схеме FBO (продажи со склада WB), селлер маркирует партию товара и формирует поставку. При этом на транспортную упаковку (коробки, палеты) наносится другой тип маркировки - ШК поставки, упаковочный лист. Информация из данных наклеек касается именно поставки. Далее товар принимается на склад маркетплейса на хранение. При поступлении заказа сотрудники берут единицу товара, клеят на неё свой стикер, в котором зашифрованы данные для сотрудников доставки и ПВЗ.
Если продавец работает по схеме FBS (хранит товары на своем складе и отправляет их под каждый заказ), он также должен промаркировать каждую единицу по стандартной схеме и дополнительно разместить стикер сборочного задания из вкладки «На сборке». После того как все заказы дня собраны и переданы на доставку, распечатывается один общий QR поставки из вкладки «В доставке». Стикер с QR поставки печатают в одном экземпляре, он требуется для того, чтобы сотрудники ПВЗ или СЦ идентифицировали поставку. Далее приемка пойдет по стикерам из вкладки «На сборке»
Заключение
На Вайлдберриз маркировка единицы товара включает несколько блоков:
- Баркод/штрихкод.
- Артикул, характеристики, данные по продавцу и/или производителю.
- Код Честного знака (если товар входит в список обязательных).
Кроме того, при отправке товара наносится дополнительная маркировка, касающаяся перемещения товара на склад WB и до конечного покупателя.
Правильно выполненная маркировка обеспечивает корректную и быструю приемку товара сотрудниками маркетплейса и позволяет избежать штрафных санкции со стороны площадки и государства.
